Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Szanowni Państwo,

Realizując zadania publiczne na rzecz mieszkańców Gminy Kroczyce oraz osób korzystających z usług Urzędu Gminy Kroczyce, przetwarzamy dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

Niniejsza informacja została sporządzona w celu realizacji obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13 RODO.

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest:

Gmina Kroczyce
ul. Batalionów Chłopskich 29
42-425 Kroczyce
tel.: 34 315 21 50–55
e-mail: kroczyce@kroczyce.pl

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych:

Magdalena Welon-Brzyszcz
e-mail: iod@kroczyce.pl

Z Inspektorem Ochrony Danych można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw przysługujących na mocy RODO.

3. Państwa dane osobowe są przetwarzane w szczególności w celu:

• realizacji zadań publicznych i ustawowych Gminy Kroczyce,
• prowadzenia postępowań administracyjnych i innych spraw urzędowych,
• zawierania i realizacji umów,
• obsługi wniosków, skarg i petycji,
• realizacji obowiązków archiwalnych,
• publikacji informacji w Biuletynie Informacji Publicznej.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest:

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,
• art. 6 ust. 1 lit. e RODO – wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej,
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem,
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą, jeżeli ma zastosowanie.

4. W zależności od charakteru sprawy przetwarzane mogą być w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres zamieszkania lub adres do korespondencji,
• numer PESEL lub inne dane identyfikacyjne,
• dane kontaktowe (numer telefonu, adres e-mail),
• dane zawarte w dokumentach, wnioskach i formularzach,
• inne dane wymagane przepisami prawa.

5. Podanie danych osobowych jest:

• obowiązkowe – jeżeli wynika z przepisów prawa; ich niepodanie może skutkować brakiem możliwości rozpatrzenia sprawy lub pozostawieniem wniosku bez rozpoznania,
• dobrowolne – w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody; ich niepodanie może uniemożliwić realizację określonej usługi lub udzielenie odpowiedzi.

6. Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora.

Dane mogą być przekazywane:

• podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa,
• podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora, w szczególności dostawcom usług informatycznych, na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych.

Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

7. Dane osobowe są przechowywane:

• przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane,
• następnie przez okres wynikający z przepisów prawa,
• zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt oraz przepisami archiwalnymi.

8. Osobom, których dane dotyczą, przysługują prawa:

• dostępu do danych osobowych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
• sprostowania danych (art. 16 RODO),
• ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO),
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w zakresie określonym w art. 21 RODO,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie – jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (art. 7 RODO),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Prawo do usunięcia danych oraz przenoszenia danych nie przysługuje, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie obowiązku prawnego lub w ramach realizacji zadania publicznego.

9. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do:

Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa

10. Zasady publikacji danych w Biuletynie Informacji Publicznej

Dane osobowe publikowane w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Kroczyce są zamieszczane na podstawie i w zakresie wynikającym z przepisów prawa, w szczególności:

• ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej,
• ustawy o samorządzie gminnym,
• przepisów dotyczących zamówień publicznych, oświadczeń majątkowych oraz innych ustaw szczególnych.

Publikacja danych w BIP nie wymaga zgody osoby, której dane dotyczą.

11. Strona Biuletynu Informacji Publicznej Gminy Kroczyce wykorzystuje pliki cookies oraz dane techniczne (w tym adres IP) w celu:

• zapewnienia prawidłowego funkcjonowania serwisu,
• zapewnienia bezpieczeństwa systemów informatycznych,
• prowadzenia statystyk odwiedzin.

Dane te mogą stanowić dane osobowe w rozumieniu RODO i są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Strona nie wykorzystuje cookies do profilowania użytkowników.

12. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Państwa dane osobowe nie podlegają profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, o których mowa w art. 22 RODO.

13. Wszelkie żądania dotyczące realizacji praw wynikających z RODO można kierować do Administratora danych lub Inspektora Ochrony Danych, korzystając z danych kontaktowych wskazanych powyżej.