w sprawie trybu postępowania o udzielenie dotacji podmiotom nie zaliczanym do sektora finansów publicznych i nie działających w celu osiągnięcia zysku na realizację zadań gminy na cele publiczne inne niż określone przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, sposobu jej rozliczenia oraz kontroli wykonywania zleconego zadania.
Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt. 15, art. 40 ust. 1, art. 42, art. 51 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm), art. 118 ust. 2 pkt. 2 ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2003 r. Nr 15, poz. 148 z późn. zm) oraz art. 23 ust. 2 ustawy z dnia 24.04.2003 r. przepisy wprowadzające ustawę o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 874 z późn. zm.),
Rada Gminy Kroczyce
- u c h w a l a -
§ 1.
1. Prawo otrzymania dotacji z budżetu Gminy Kroczyce przysługuje podmiotom nie zaliczanym do sektora finansów publicznych i nie działającym w celu osiągnięcia zysku. 2. Dotacja może być udzielana wyłączenie na realizację celów publicznych związanych z wykonywaniem zadań gminy innych niż określone przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 874 z późn. zm.).
§ 2.
1. Dotacja może być udzielona po wyborze oferty podmiotu zamierzającego realizować wyodrębnione zadanie publiczne. 2. Podmiot wnioskujący o przyznanie dotacji na realizację wyodrębnionego zadania przedstawia ofertę Wójtowi Gminy w terminie do 10 września roku poprzedzającego rok budżetowy. 3. Podmiot wnioskujący o przyznanie dotacji ze środków publicznych powinien przedstawić ofertę gwarantującą wykonanie zadania w sposób oszczędny, efektywny i terminowy. 4. Podmiot wnioskujący przedkłada ofertę w Sekretariacie Urzędu Gminy. 5. Oferta powinna być kompletna, zawierać wszystkie wymagane informacje, podpisana zgodnie z przepisami o składaniu oświadczeń woli, obowiązującymi w danym podmiocie i zawierać dane o których mowa w § 3. 6. Wzór oferty stanowi załącznik do uchwały. 7. W przypadku pozytywnego rozpatrzenia przez Wójta Gminy wniosku podmiotu ubiegającego się o dotację, Wójt Gminy umieszcza zadania w projekcie uchwały budżetowej po uprzednim zaopiniowaniu przez właściwą komisję Rady Gminy. 8. W terminie 2 tygodni od dnia uchwalenia projektu budżetu przez Radę Gminy, Wójt Gminy dokonuje wyboru kandydatów do zawarcia umów dotacji, spośród podmiotów którzy przedstawili najkorzystniejsze oferty.
§ 3.
1. Oferty podmiotów zainteresowanych powinny zawierać w szczególności: 1) pełną nazwę i adres, 2) szczegółowy zakres rzeczowy proponowanego do realizacji zadania wraz z podaniem terminu i sposobu realizacji, 3) kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania, 4) udokumentowaną formę prawną, 5) numer NIP, 6) numer REGON, 7) aktualny wypis z rejestru (3 miesiące od momentu złożenia wniosku), 8) nazwę banku i numer rachunku bankowego, 9) dokument uprawniający do składania oświadczeń woli, 10) informację o posiadanych własnych środkach finansowych oraz uzyskanych z innych źródeł na realizację danego zadania, 11) informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych wskazujących na możliwość wykonania zadania. 2. Do ofert powinien być dołączony statut lub inny dokument organizacyjny, z którego wynikają jego zadania statutowe. 3. Oferta powinna zawierać także aktualne zaświadczenie z Urzędu Skarbowego oraz ZUS o niezaleganiu podmiotu z zapłatą składek oraz obowiązkowych należności publicznoprawnych (3 miesiące od momentu złożenia wniosku). 4. Oferta powinna być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione na podstawie aktualnych pełnomocnictw do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu. 5. Wójt Gminy może uzależnić rozpatrzenia oferty od złożenia w ustalonym terminie dodatkowych informacji i wyjaśnień lub dokumentów. 6. Nie złożenie wskazanych dokumentów lub nie złożenie wyjaśnień w terminie spowoduje wykluczenie podmiotu z postępowania o udzielenie dotacji.
§ 4.
1. Udzielenie dotacji z budżetu Gminy następuje na podstawie umowy. 2. Umowa powinna zawierać w szczególności: 1) dokładne oznaczenie stron umowy, 2) szczegółowy zakres rzeczowy realizowanego zadania, 3) określenie czasu jego realizacji, 4) określenie wysokości dotacji przyznanej podmiotowi oraz sposób i termin jej przekazywania, 5) zobowiązanie podmiotu do prowadzenia dokumentacji według wymagań określonych – zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. Nr 76, poz. 694 z 2002) w sposób umożliwiający ocenę wykonania zadania pod względem rzeczowym, finansowym oraz jakościowym, 6) zobowiązanie podmiotu do poddania się w każdym czasie bez wcześniejszego powiadomienia, kontroli prowadzonej przez gminę w zakresie objętym umową, 7) ustalenie trybu i terminów oraz formy rozliczeń między stronami umowy, 8) warunki wypowiedzenia umowy, 9) zobowiązanie podmiotu wykonującego zadania do stosowania przy wydatkowaniu środków określonych dotacją przepisów o zamówieniach publicznych, 10) szczegółowo określone zasady odpowiedzialności dotowanego podmiotu z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zadania lub wykorzystania na cele inne niż określone w umowie, a w szczególności: a) terminu zwrotu kwoty dotacji przeznaczonej na inne cele lub wykorzystywanej niezgodnie z przeznaczeniem, b) wysokość oprocentowania kwoty dotacji, o której mowa pod lit. a, c) terminu zwrotu kwoty dotacji w przypadku niewykonania lub częściowego niewykonania zleconego zadania.
§ 5.
1. Wójt Gminy za pośrednictwem samodzielnego stanowiska kontroli prowadzi kontrolę w zakresie wykonania umów oraz ocenę ich realizacji, uwzględniając kryteria efektywności, rzetelności, ciągłości, terminowości oraz jakości ich świadczenia zarówno w trakcie realizacji zadania jak i po jego zakończeniu. 2. Wyniki kontroli przedstawia się Wójtowi Gminy w terminie 30 dni po zakończeniu zadania. 3. Z przeprowadzonej kontroli sporządza się protokół. 4. Wykorzystanie dotacji niezgodnie z przeznaczeniem wyklucza prawo do ubiegania się o przyznanie dotacji przez kolejne trzy lata. 5. Dotacje udzielone z budżetu gminy niewykorzystane w całości lub wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem podlegają zwrotowi do budżetu gminy wraz z odsetkami w wysokości ustalonej jak dla zaległości podatkowych w terminie do 31 grudnia roku, w którym udzielono dotacji. 6. Odsetki o których mowa w ust. 5 nalicza się od dnia przekazania dotacji.
§ 6.
1. Po zakończeniu realizacji zadania podmiot otrzymujący dotację zobowiązany jest do złożenia informacji o realizacji zadania objętego dotacją w zakresie i terminie określonym w umowie. 2. Rozliczenie wykonania zadania i wykorzystania dotacji następuje w terminie określonym w umowie na podstawie pisemnego rozliczenia. 3. Rozliczenie, o którym mowa w ust. 2 powinno zawierać w szczególności: 1) pełną nazwę i adres podmiotu, 2) datę złożenia rozliczenia, 3) opis wykonania zadania (działań lub efektów), 4) informację o wydatkach poniesionych przy wykonaniu zadania, 5) zestawienie rachunków i faktur VAT zawierające: a) numer dokumentu ksiegowego, b) datę, c) nazwę wydatku, d) kwotę (w zł.) 4. Ponadto do rozliczenia powinny być załączone kserokopie rachunków lub faktur VAT z opisem lub z adnotacją, że wydatki zostały zrealizowane z dotacji gminy, oraz zgodnie z przepisami ustawy prawo zamówień publicznych.
§ 7.
Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy.
§ 8.
Traci moc uchwała nr 87/XI/2000 Rady Gminy w Kroczycach z dnia 31 marca 2000 r. w sprawie określenia zasad i trybu postępowania o udzielaniu dotacji celowych z budżeu gminy dla jedostek nie zaliczanych do sektora finansów publicznych.
§ 9.
Uchwała wchodzi życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Śląskiego.